Cómo dar acceso a Google Search Console
¿Qué es Google Search Console y para qué sirve?
Te cuento, Google Search Console (GSC) es una herramienta gratuita que te da el propio Google para que puedas controlar cómo aparece tu sitio web en los resultados de búsqueda. Básicamente, te permite saber si hay algún problema con tu página, ver qué palabras clave te están trayendo visitas, y también te avisa si hay algún error importante que deberías corregir.
Si te interesa conocer a fondo cómo funciona esta herramienta, tengo una guía completa sobre Google Search Console en nuestro blog que te explica todo lo que necesitas saber, desde cómo configurarla hasta cómo aprovechar al máximo sus funciones avanzadas.
¿Por qué dar acceso a Google Search Console es importante?
A veces no puedes gestionar todo lo relacionado con un proyecto tú solo, ¿verdad? Ya sea que trabajes con un equipo, una agencia SEO, o simplemente quieras delegar tareas, es súper importante saber cómo dar acceso a Google Search Console a otras personas. De esta forma, ellos podrán ayudarte a solucionar problemas técnicos, revisar el rendimiento del sitio o ver qué optimizaciones puedes hacer.
Lo bueno, es que puedes darles acceso sin preocuparte por la seguridad, ya que puedes controlar qué pueden ver y qué no. Puedes dar acceso completo si necesitas que alguien haga cambios, o acceso limitado si solo quieres que vean los datos.
Cómo dar acceso a Google Search Console paso a paso
No te preocupes, dar acceso a Google Search Console es más sencillo de lo que parece. Aquí te explico cómo hacerlo:
- Accede a Google Search Console:
Primero, entra en tu cuenta de GSC que está asociada a tu dominio. Si todavía no lo has hecho, debes agregar y verificar tu propiedad en Search Console para poder usarla.
- Dirígete a la configuración:
Una vez que estés dentro de tu cuenta, ve a la parte de «Ajustes» o «Configuración». Esto lo encontrarás en el menú que está en la parte inferior izquierda de la pantalla.Te cuento lo que hago personalmente aquí: En este paso, siempre me voy directo a «Usuarios y permisos». Es ahí donde puedes gestionar quién tiene acceso a tu cuenta.
- Selecciona «Usuarios y permisos»:
Una vez dentro de ajustes, selecciona la opción «Usuarios y permisos». Ahí verás una lista de personas que ya tienen acceso (si las hay), y un botón que dice «Añadir usuario». Ese es el que nos interesa.
- Añade el correo de la persona:
Al hacer clic en «Añadir usuario», te aparecerá una ventana emergente donde debes escribir la dirección de correo de la persona a la que le quieres dar acceso. - Elige el tipo de permiso:
Aquí puedes elegir entre dos tipos de permisos:- Propietario: Si le das este acceso, la persona podrá hacer cambios en la cuenta y ver todos los datos además de poder compartir el acceso de tu Google Search Console.
- Completo: Si le das este acceso, la persona podrá hacer cambios en la cuenta.
- Restringido: Este es perfecto si solo quieres que puedan ver los informes y datos, pero no realizar cambios. En mi experiencia, si no necesitas que hagan cambios, siempre es mejor dar acceso limitado, ¡más seguro!
- Envía la invitación:
Después de seleccionar el tipo de acceso, simplemente le das a «Añadir», y la persona recibirá un correo con la invitación para acceder a tu cuenta de Google Search Console.
Administrar y eliminar permisos en Google Search Console
Ahora, si en algún momento necesitas quitarle el acceso a alguien o cambiar los permisos… ¡Es muy fácil! Solo tienes que volver a la sección de «Usuarios y permisos», donde verás la lista de las personas que tienen acceso. Desde ahí puedes:
- Modificar los permisos: Cambiar de acceso limitado a completo (o viceversa) es tan sencillo como hacer clic en el nombre del usuario y editar sus permisos.
- Eliminar un usuario: Si ya no quieres que alguien tenga acceso, simplemente haces clic en el ícono de la papelera que aparece junto a su nombre, y se le revocará el permiso.
Te recomiendo que revises esta lista cada cierto tiempo, especialmente si trabajas con varias personas o agencias. Así te aseguras de que solo las personas que realmente necesitan acceso lo tengan.
Consejos para la gestión de permisos en Search Console
- Dale acceso completo solo a personas de confianza: Es mejor que solo las personas que necesiten hacer cambios tengan acceso completo. Si alguien solo necesita ver datos, es mucho más seguro darles acceso limitado.
- Revisa quién tiene acceso de vez en cuando: Con el tiempo, algunas personas dejarán de necesitar acceso a tu GSC. No olvides ir eliminando los permisos de aquellos que ya no los necesiten.
- Acceso para agencias o colaboradores: Si trabajas con una agencia o un consultor SEO, asegúrate de darles solo el acceso necesario. Muchas veces, con el acceso limitado podrán hacer todo lo que necesitan sin poner en riesgo tu cuenta.
- Mantén los permisos actualizados: Si un colaborador asume nuevas responsabilidades, asegúrate de actualizar su nivel de acceso en Search Console para que pueda hacer su trabajo sin problemas.